Zum Turnier in kleinen Schritten
1. Terminschutzantrag
Der Terminschutzantrag wird vom Verein über das Meldeportal des DVG eingegeben und dort weiterbearbeitet.
2. Genehmigung
Nach Genehmigung durch den Verband und Mitteilung des zuständigen Richters geht es an die Planung. Mail kommt über das Portal.
Bitte im Vorfeld auch die Genehmigungen der Ordnungs-/Gesundheits- und Veterinärämter einholen und beachten!
3. Parcoursfläche
Die Parcoursfläche sollte idealerweise 30 x 20 Meter sein.
Abweichungen sind erlaubt und dem zuständigen Richter mitzuteilen.
Die Parcoursfläche muss klar kenntlich gemacht werden durch Linien auf dem Boden.
Falls eine zusätzliche Abgrenzung in Form eines festen Zauns gestellt wird, sollte dies
mit genügend Abstand geschehen.
Ebenso muss ein Vorbereitungsraum
für die Starter vorgehalten werden. Dieser sollte eine Länge von 8 x 4 m haben.
Wo sich dieser Raum befindet, ist dem Veranstalter überlassen. Es sollte aber möglichst in der Nähe des Parcoursfeldes sein, um unnötige Wege zu vermeiden.
4. Gerätschaften
- Übungsschilder in DIN A4 Format in vorgeschriebener Anzahl (siehe Regelwerk)
- Schilderhalter in vorgeschriebener Anzahl für DIN A4 (32 Stück)
- mindestens 3 baugleiche Hürden, höhenverstellbar von 10 cm bis 40 cm, wünschenswert auch 5 cm für Anpassungen Sprung, Stange muss zu beiden Seiten fallen können. Keine festen Hürden ab 2022!
- 14 Pylonen mit einer Mindesthöhe von 25 cm
- 8 Futterschalen mit passender Abdeckung
- Nummernschilder von 1 bis 24
5. Ausschreibung des Turniers
Die Einladung kann nach eigenen Wünschen gestaltet werden. Sie sollte mindestens enthalten:
- Turniertag
- Veranstalter
- Austragungsort
- Beginn des Turniers (Öffnung Meldestelle)
- Meldebeginn
- Meldeadresse
Allgemeine Hinweise auf das Regelwerk, Impfvorschriften usw. sollten gern aufgenommen werden. Im Zusatz eventuell erwähnen, ob läufige Hündinnen erlaubt sind oder nicht.
Veröffentlichung über befreundete Vereine und Facebook und/ oder gern auch auf dieser Seite.
6. gemeldete Starter
Die gemeldeten Starter in einer Starterliste eintragen (oder über Portale s. unten).
Die Starterliste sollte nach Klassen sortiert sein.
In den Klassen 2 und 3 macht eine Sortierung nach Sprunghöhen Sinn (auf Anpassungen achten).
Bei Startern mit mehreren Hunden in einer Klasse bitte auf Abstand zwischen den Starts achten.
Auf Anpassungswünsche achten und diese dem Richter mindestens 14 Tage vor dem Turnier mitteilen.
Bitte auf Jugendliche achten, eventuell ein Extra-Preis und auch für die Rangfolge wichtig.
Die Starterliste bitte auch dem zuständigen Richter zeitnah zukommen lassen.
Meldeportale
Auswertung + Starterlisten
7. Kontakt zum zuständigen Richter
Wenn der zuständige Richter bekannt ist, kann Kontakt aufgenommen werden.
Fragen sind hier:
- Lage und Größe des Parcoursfeldes
- Lage des Vorbereitungsraumes
- Wird das Turnier geteilt (2 Siegerehrungen)
- Reihenfolge der Klassen absprechen
- Bei weiter Anreise: wird eine Übernachtungsmöglichkeit benötigt?
- Absprache über Gerätschaften für den Parcoursbau
- Absprache über Helfer
- Anpassungen rechtzeitig weiterleiten. Bei rechtsgeführten Hunden im Vorfeld bitte klären, wie die Zusatzschilder ausgeführt werden sollen.
Der Richter wird 2 bis 3 Tage vor dem Turnier die Nummern und Reihenfolge der Übungsnummern für die jeweiligen Klassen bekanntgeben. Diese dienen zur Erstellung der Wertungsbögen und die Übungsschilder können nach dieser Reihenfolge schon vorsortiert werden. Das Vorsortieren dient dem schnellen Ablauf am Turniertag.
Erklärung des Prüfungsleiters:
das Formular ist seit dem 18.6.2020 für alle Sportarten vorgeschrieben.
8. Turniertag
Als Hilfe für den Verein
Empfehlungen VDH
Meldestelle:
- Annahme der Leistungsurkunden oderTurnierkarten[pro Starter nur eine Karte annehmen und Eintragung vornehmen] und Prüfung der Startberechtigung in der gemeldeten Klasse
- Starter darf am Turniertag kein weiteres Turnier laufen/gelaufen sein
- Kontrolle der Impfpässe nach Vorschriften des DVG
- Ausgabe der Startnummer und eventueller Informationen
- abgemeldete und nicht erschienene Starter aus der Starterliste entfernen und die Wertungsbögen vernichten.
Parcours:
- Parcourshelfer in ausreichender Anzahl für den Auf- und Umbau bereithalten. Gerätschaften bereitstellen. (s. Hilfe für den Verein)
- Nach Anweisung des Richters Schilder in Schildhaltern platzieren.
- Für die Klasse 2 und 3 ist ein Hürdenhelfer sinnvoll. Eine Liste mit den Höhenangaben für den Helfer bereithalten.
- Hürdenhelfer legen heruntergefallene Stangen (umgeworfene Hürden) nach Anweisung des Richters wieder auf. Wichtig bei Mehrfachnutzung von Hürden im Parcours.
Vorbereitungsraum:
- Starteinweiser, kontrolliert die Anwesenheit der Teams nach Startreihenfolge, schickt das nächste Team rechtzeitig zum Parcours, gibt den Vorbereitungsraum für das nächste Team frei.
Halsbandkontrolle:
- Die Kontrolle des Halsbandes soll am Hund erfolgen, wenn möglich, bevor das Team den Vorbereitungsraum betritt.
- Halsband aus Kunststoff, Leder oder Baumwolle mit Schnalle oder Schnappverschluss oder Standardgeschirr.
- Sollte ein Team mit nicht erlaubten Halsband erscheinen, bekommt es die Möglichkeit sich ein Ersatzhalsband/Geschirr zu besorgen und startet dann zum Schluss. Bitte den Steward über die geänderte Reihenfolge informieren.
- prüfen, ob das Halsband locker anliegt ( 2 Finger ca. dahinterstecken). Die Hunde dürfen dabei vom HF bestätigt werden durch Futter, Streicheln oder Hochnehmen.
- Hundemarken, Zeckenhalsbänder oder Spangen für ein freies Sichtfeld des Hundes sind erlaubt.
- Keine Hundebekleidung oder Dekoration!
- Bei Unklarheiten den Richter ansprechen. Dieser kontrolliert bei Schwierigkeiten selbst die betreffenden Hunde. Dies wird im Briefing den Startern mitgeteilt.
Starteinweisung und Halsbandkontrolle können auch von einer Person ausgeführt werden. Diese Personen dürfen auch während einer Klasse wechseln, sollten aber alle eingewiesen sein. (auf Masken oder Abstand |-1,50m-| achten)
Steward/Richterschreiber:
- kontrolliert die Wertungsbögen und Startreihenfolge
- kontrolliert, ob der richtige Starter im Parcours erschienen ist
- begleitet den Richter im Parcours ( Weg vorher absprechen) und notiert die Angaben des Richters im Wertungsbogen
- errechnet die Anzahl der Fehlerpunkte, das Endergebnis und notiert die Zeit
Der Steward darf nicht während einer laufenden Klasse gewechselt werden!
Zeitnehmer:
- kennt die Bedienung der jeweiligen Stoppuhr (eventuell Ersatzuhr bereithalten)
- wird vom Richter positioniert für Start und Ziel
- sollte möglichst für jedes Team gleich stoppen
- achtet auf den Richter wegen eventueller Zwischenstopps. Unvorhersehbare Ereignisse wie: Schilderhalter kippt um, Schilder wehen weg, fremder Hund im Parcours, Schlechtwetterphasen, Stoppuhr fällt aus.
- teilt dem Steward die gemessene Zeit mit und stellt die Uhr danach wieder zurück
Der Zeitnehmer darf nicht während einer laufenden Klasse gewechselt werden!
Hürdenhelfer:
- stellt die jeweilige Hürdenhöhe für das Team ein, auf alle Sprünge achten
- gefallene Stangen nach Anweisung des Richters wieder auflegen, während des Parcourslaufes nur, wenn ein Sprung 2 x genutzt werden muss oder das Team eine Wiederholung wünscht.
Helfer für Wertungsbögen:
- ein Helfer zur Übergabe der Wertungsbögen an die Meldestelle ist sinnvoll, wenn sich diese entfernt vom Parcours befindet.
- somit kann eine zeitnahe Erfassung der Ergebnisse gewährleistet werden.
9. Nachsorge Meldestelle
Nach Abschluss des Turniers und/oder vor der jeweiligen Siegerehrung kontrolliert der Richter die Richtigkeit der Eintragungen der Ergebnisse in der Turnierkarte sowie auf den Ergebnislisten.
Die Aufkleber für die Leistungsurkunden/Turnierkarten bekommen alle den Stempelaufdruck ( auf die Lesbarkeit der Ergebnisse achten) des Richters.
Wertungsbögen und Ergebnislisten sind dem Wertungsrichter auszuhändigen.
Ebenfalls ausgefüllt werden muss die Wettkampfstatistik, unterzeichnet vom Prüfungsleiter und dem Wertungsrichter.
Die Statistik wird der DVG-Hauptgeschäftstelle zugestellt, eine Kopie ist dem Richter auszuhändigen.
Ausgabe der Leistungsurkunden/Turnierkarten an die Starter nach der Siegerehrung.
